Veelgestelde vragen over aanleveren van gegevens
1. Ik wil iemand in dienst of uit dienst melden. Hoe doe ik dit?
Log in op het werkgeversportaal via Mijn werkgeversgegevens. Daarna kunt u via ‘werknemergegevens bekijken en bewerken’ en vervolgens via ‘Aanmelden’ een werknemer in dienst of uit dienst melden. U kunt ook via ‘Aanleveren bestand’ een ‘Melding arbeidsverhouding-bestand’ (MAV-bestand) uploaden. Raadpleeg eventueel de brochure Melding Arbeidsverhouding - online aanlevering.
2. Ik wil een jaaropgave aanleveren. Hoe doe ik dit?
Log in op het werkgeversportaal via Mijn werkgeversgegevens. Daarna kunt u via ‘Werknemergegevens bekijken en bewerken’ een bestaande werknemer selecteren uit de lijst. Door op ‘Bewerk’ te klikken kunt u een jaaropgave aanleveren. U kunt ook via ‘Aanleveren bestand’ een ‘Jaaropgave-bestand’ (JOP-bestand) uploaden. Raadpleeg voor meer informatie de brochure Jaaropgave - online aanlevering.
3. Kan ik indienstmeldingen, uitdienstmeldingen en jaaropgaven in één keer aanleveren?
Ja, dat kan. Maar let op: Als de in dienst datum afwijkt van de begindatum van de jaaropgave dan registreren wij de begindatum van de jaaropgave als indienstdatum. Wilt u dit niet? Levert u dan de indienstdatum apart van jaaropgave aan.
4. Kan ik bij het aanleveren van adresgegevens ook gebruikmaken van een postbusnummer?
Nee, helaas is het werkgeversportaal hier niet op ingesteld. U dient het vestigingsadres aan te leveren.
5. Blijven de in- en uit dienstmeldingen en jaaropgaven bewaard als ik tussentijds uitlog en de gegevens niet verzend?
Ja. De gegevens blijven bewaard tot het moment dat u deze verstuurt. U kunt dus tussentijds uitloggen.
6. Er is een oproepkracht in dienst, die het gehele jaar niet heeft gewerkt. Hoe kan ik dit aanleveren?
Voor een oproepkracht, die niet gewerkt heeft, kunt u een nulopgave aanleveren. Hierin kunt u aangeven dat het aantal gewerkte uren en het loon SV beiden nul is.
7. Ik krijg een terugkoppeling, waarin staat dat het pensioengevend loon groter is dan 0 en het aantal SV dagen is 0. Deze aanlevering is wel verwerkt. Wat moet ik nu doen?
De terugkoppeling is een signalering en dus wel verwerkt. U hoeft voor deze aanlevering niets meer te doen. Wanneer er een pensioengevend loon is ingevuld moet daar ook een aantal SV-dagen tegenover staan. Betreft het een nabetaling, dan vragen wij u in het vervolg de loonopgave anders in te sturen. Raadpleeg hiervoor de Handleiding Invul- en controleprogramma.
8. In de terugkoppeling staat dat het aantal verloonde uren gevuld moet worden. Is dit verplicht?
Ja, voor personen ouder dan 21 jaar is dit een verplicht veld. Wanneer het aantal SV-dagen groter is dan 0, moet ook het aantal verloonde uren groter zijn dan 0.
9. Behoort het vakantiegeld tot het pensioengevend salaris?
Het pensioengevend salaris is het salaris inclusief vakantiegeld. Voor de aanlevering van de jaarloongegevens geeft u als werkgever of administratiekantoor het loon Wet financiering sociale verzekeringen (loon Wfsv) door.
10. Welke wijzigingen moet ik doorgeven aan het pensioenfonds?
Persoonlijke gegevens die bij de (Nederlandse) gemeente van een werknemer bekend zijn, worden automatisch doorgegeven aan het pensioenfonds, zoals begin of einde van een huwelijk of geregistreerd partnerschap en wijziging van het woonadres binnen Nederland. Sommige gegevens moet de werknemer zelf aan het pensioenfonds doorgeven, zoals begin of einde van ongehuwde samenwoning en verhuizingen in of naar het buitenland. Onder Wat te doen bij vindt u bij de diverse onderwerpen wat u wel of niet hoeft te doen. Wilt u meer weten over het wijzigen van uw wachtwoord of e-mailadres? Bij de Veelgestelde vragen over inloggen vindt u hierover meer informatie.
11. Ik heb een brief ontvangen over de nieuwe pensioenaangifte. Hierin wordt gevraagd om gegevens van ons salarisadministratiesysteem door te geven via de website www.mijnpensioenaangifte.nl. Ik ben die brief kwijt. Wat moet ik doen?
Er staat een inlogcode in de brief. Hiermee kunt u online uw gegevens invullen. Bel ons om uw inlogcode opnieuw te ontvangen. Het telefoonnummer vindt u bij Contact. Houd uw relatienummer of postcode bij de hand, dan kunnen we u snel helpen.